Erp Público - Compras e Licitação

O Compras, Licitações e Contratos foi desenvolvido com o objetivo de simplificar e agilizar o processo de aquisição de materiais e serviços e também gerenciar efetivamente os convênios estabelecidos. Visa ainda cuidar de todo o processo aquisitivo tramitado no órgão público. Com o Compras, Licitações e Contratos o referido departamento terá suas rotinas totalmente informatizadas, desde a solicitação dos materiais e serviços, passando pelo processo licitatório se necessário, julgamento e emissão das ordens de compras e serviços até a liquidação dessas pelo fornecedor municipal, além de manter o devido controle sobre os convênios, seus prazos, etapas e liberações.

Principais Benefícios:

  • Controle e habilitação de fornecedores através do CRC;
  • Configuração de todos os documentos utilizados pelo sistema com campos de mesclagem;
  • Gerenciamento de licitações com todos os trâmites legais, importação de pedidos e pesquisas de preços, módulo de pregão presencial e utilitários via Internet com envio e leitura de propostas de preços dos fornecedores;
  • Geração automática e execução da autorização de fornecimento do pedido de compra, pesquisa de preços ou licitação e do termo de compromisso;
  • Geração automática de contratos com seu respectivo gerenciamento;
  • Planejamento de compras com consolidação de setores para junção e compra de produtos de um mesmo tipo;
  • Pedido de compras com encaminhamento direto para pesquisa de preços, licitação ou autorização de fornecimento/ execução;
  • Pesquisa de preços com importação de pedidos em aberto, envio de cotações via Internet, encaminhamento para licitações (conforme valor), julgamento de preços etc.;
  • Pré-solicitação emitida pelo setor de Protocolo podendo ser transformada em solicitação através de autorização do departamento competente;
  • Disponibilização do módulo de solicitações de compras e serviços para todos os setores do órgão, podendo esses ser movimentado pela rede (transferência de dados) obtendo a informação do andamento do processo;
  • Geração automática da licitação através do número de solicitação ou pedido em aberto;
  • Pesquisa de preço avaliando os melhores fornecedores para compra de produtos;
  • Pesquisa de preço informatizada à disposição do fornecedor para resposta das propostas (on-line);
  • Julgamento automático da licitação, avaliando a documentação, CRC, técnica e preço;
  • Transferência da pesquisa de preço diretamente para as ordens de compras e serviços;
  • Emissão dos documentos oficiais (mapas de apuração, atas, ofícios, contratos etc.);
  • Possibilidade de inserção de modelos de editais na forma que melhor convier ao setor.

Diferenciais:

  • Encaminhamento automático dos processos de planejamento, pedido, licitações para o termo de compromisso de fornecimento, contratos e autorização de fornecimento/ execução;
  • Envio e recebimento de propostas de preços on-line;
  • Controle dos passos da licitação com menu integrado;
  • Controle gráfico de vigência e financeiro dos contratos.
  • Pedido de compras disponível em todos os setores do órgão;
  • Movimentação dos despachos da solicitação através de remessa até chegar ao setor de Compras;
  • Verificação da existência dos itens no setor de Almoxarifado ou em ordens de aquisição já iniciadas;
  • Pesquisa de preço através de módulo próprio com classificação automática à disposição do fornecedor;
  • Preparação dos modelos de licitação ou cotação de preço;
  • Controle do CRC do fornecedor;
  • Controle de termo de compromisso de fornecimento;
  • Controle de contrato;
  • Cadastro da documentação exigida para participação na licitação;
  • Controle dos pareceres técnicos e jurídicos na garantia da legalidade da licitação;
  • Liberação da pesquisa de preço ou edital licitatório com comprovação de entrega e publicação;
  • Recebimento das respostas do fornecedor através dos envelopes e disquetes gerados pelo módulo de proposta à disposição do fornecedor, on-line, com assinatura eletrônica e certificação digital;
  • Julgamento automático da licitação através dos documentos apresentados, técnica e preço;
  • Disponibilidade do fornecedor impugnar, recorrer e adjudicar o processo licitatório, sendo esse controlado pelo sistema até a autorização para continuidade do mesmo pelo setor competente;
  • Fechamento da licitação após o término da mesma com a preparação dos documentos oficiais (mapa de apuração, atas, ofícios, homologação e contrato);
  • Cadastro da ordem de compra ou de serviço, ou geração da mesma vinda do processo licitatório ou das solicitações;
  • Liquidação dos compromissos pelo fornecedor e acompanhamento dos contratos;
  • Emissão de relatórios gerenciais facilitando o acompanhamento do funcionamento do departamento pela Administração.


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