Erp Público - Contabilidade

Com a necessidade de prestações de contas cada vez mais eficientes e confiáveis, disponibilizamos na Contabilidade Pública Eletrônica as diversas exigências da Lei 4.320/ 64, dos Tribunais de Contas e atendimento ao MCASP.

A Contabilidade Pública Eletrônica fará dos setores que se relacionam a ele uma única família. Setores como Orçamento, Empenho, Liquidação, Tesouraria e Contabilização funcionarão em harmonia, evitando desgastes físicos, econômicos e políticos.

Principais Benefícios:

  • Inicialização do ano sem necessidade de fechamento das contas em aberto do exercício anterior;
  • Orçamento anual, podendo ser distribuído em etapas no próprio ano;
  • Bloqueio/ desbloqueio de dotações da despesa orçamentária;
  • Reajuste do orçamento da receita quando necessário;
  • Utilização de históricos padrões e documentos fiscais;
  • Controle das contas de créditos adicionais;
  • Controle dos empenho, liquidação, anulações, reservas de dotação,pagamentos, leis e decretos na contabilidade;
  • Controle total dos processos referentes a adiantamentos concedidos, subvenções e auxílios;
  • Pagamento via remessa (Ordem Bancária Municipal – OBM) ou cheque e anulações;
  • Controle bancário e de aplicações com conciliação bancária ;
  • Contabilização automática ou manual dos lançamentos contábeis das partidas dobradas;
  • Encerramento do exercício transferindo automaticamente o saldo para o ano seguinte;
  • Fechamento automático do balanço mensal ou anual;
  • Controle das despesas efetuadas por fornecedor, local, secretaria, contas orçamentárias,etc;
  • Consolidação dos dados de outras autarquias;
  • Prestação de contas com verificação de inconsistências antes do envio dos arquivos;
  • Possibilidade de controle de mais de um órgão com fechamento de consolidações automáticas;
  • Geração automática de Orçamento Participativo – OP das liquidações;
  • Geração de arquivo para Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte – DIRF;
  • Backup (cópia) e envio da base de dados;
  • Nível de controle de acesso através de senha (controle por usuário ou por grupo de trabalho);
  • Controle das tarefas efetuadas através de log;
  • Possibilidade de salvar os relatórios em vários formatos/ extensões;
  • Assinatura eletrônica e certificação digital;
  • Atualização on-line da versão do software;
  • Exportador e importador de dados via arquivo de texto (txt);
  • Gerador de relatório;
  • Gerador de planilhas e gráficos;
  • Help (manual de ajuda) do software;
  • Personalização da tela do sistema através da utilização de vários temas (skin);
  • Renumerador de tabelas;
  • Lei vigente utilizada no sistema;
  • Ferramenta “fale conosco”, que possibilita o usuário encaminhar;

Diferenciais:

  • Transposição de consignações;
  • Unificação dos bancos de dados;
  • Personalização de relatórios;
  • Informações necessárias ao fechamento das contas orçamentárias da receita e da despesa;
  • Preparação dos dados para informação do orçamento podendo ser automatizado;
  • Impressão de todos os anexos exigidos pela Lei nº 4.320/ 64 diretamente do orçamento;
  • Controle das liquidações dos processos já autorizados e elaboração automática da ordem de pagamento;
  • Pagamento dos processos liquidados e autorizados pelos setores competentes;
  • Quando necessário, poderá ser efetuada a anulação de empenho ou invalidação de pagamentos;
  • Movimentação financeira;
  • Contabilização nos sistemas: orçamentário, financeiro, patrimonial e compensado poderá ser feita automaticamente;
  • Controle do orçamento participativo e PPA;
  • Auditoria contábil;
  • Convênios ligados à contabilidade;
  • Pré-liquidação;
  • No orçamento, emissão dos anexos exigidos pela Lei nº 4.320/ 64 montados automaticamente;
  • Controle total de todas as telas e relatórios, através do controle de acesso;
  • Emissão dos relatórios de empenhos, liquidações, reservas de dotação, anulações, decretos, atos, resoluções, leis, balancetes e outros controles diários e mensais podendo ser assinados eletronicamente;
  • Possibilidade de alternar entre unidade gestora sem sair do sistema;
  • Data de fechamento (para não alterar mais quando o período estiver fechado);
  • Emissão do diário, razão e balancetes;
  • Emissão de extratos bancários, movimentação por conta, saldo diário real entre outros;
  • Emissão automática de anexos do balanço, podendo ser diária, mensal, bimestral ou anual;
  • Emissão de diversos relatórios de controle, como por exemplo: ficha de fornecedor, contas orçamentárias e extras, gastos por local entre outros.


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