e-Grafite - Patrimônio

O sistema controla com efetividade, a utilização, manutenção, localização e troca dos bens públicos, registrando as incorporações, baixas e movimentações que ocorram, permitindo que o Administrador Público faça uma gestão com total controle das informações demandadas para contabilização do Patrimônio Público e prestação de contas aos órgãos competentes. Realiza ainda o cadastramento e manutenção de todos os bens móveis e bens imóveis. Gera informação ao setor de patrimônio quando um empenho é realizado, o que facilita a localização e o respectivo tombamento do bem adquirido. Através do cadastro de bens, o sistema armazena informações relevantes sobre cada item: localização, responsável e valor atual, permitindo uma visão completa sobre a situação físico-financeira do patrimônio da instituição.

Principais Benefícios:

  • Inclusão automática dos bens patrimoniais (material permanente) cadastrados no almoxarifado;
  • Possibilita anexar imagens ao bem, podendo ser nota fiscal, foto do bem etc.;
  • Controle de garantia dos bens patrimoniais;
  • Duplicação de bens para facilitar o cadastro de bens iguais;
  • Transferência coletiva;
  • Localização rápida dos bens;
  • Codificação do bem através de código de barras automático emitido pelo sistema;
  • Controle de bens em conjunto que são formados pela associação de vários bens;
  • Cadastro único para bens móveis, imóveis, semoventes ou conjunto de bens;
  • Controle da manutenção dos bens de forma preventiva e corretiva evitando assim gastos maiores com o patrimônio;
  • Conhecimento do valor real dos bens patrimoniais;
  • Contabilização automática dos movimentos efetuados pelo sistema mensalmente.

Diferenciais:

  • Tombamento automático de bens permanentes que dão entrada no almoxarifado quando integrado;
  • Depreciação e reavaliação através de fórmulas e agrupamentos;
  • Controle de manutenção e reparos nos bens patrimoniais.
  • Cadastro de várias tabelas, como por exemplo: fornecedor, almoxarifado, local, produtos etc.;
  • Cadastro das parametrizações de gastos previstos com a manutenção de cada bem;
  • Cadastro de bens patrimoniais constando dados acerca de: valor de aquisição e atualização, localização, estado de conservação e itens que compõem o bem;
  • Codificação dos bens com identificação interna ou externa em código de barra;
  • Distribuição do bem com Termo de Responsabilidade descriminando o setor e funcionário;
  • Agregação de bens com outros bens, quando necessário, facilitando a localização do mesmo;
  • Transferência dos bens entre secretarias, locais e dentro do próprio setor com módulo de controle interno de transferências de responsabilidade do patrimônio;
  • Devolução dos bens transferidos no próprio módulo de transferência ou entre setores;
  •  Baixa de bens ou empréstimo de bens para futura devolução;
  •  Reavaliação dos bens automaticamente por valorização ou depreciação ou mesmo por levantamento feito por comissão responsável, levando em conta o valor de mercado, cultural, social etc.;
  • Emissão de Termos de Responsabilidades por secretaria, local ou bem individual;
  • Relatório de entrada de bens, transferências e devoluções ou baixas;

 



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