Erp Público - Almoxarifado

Prevendo as rotinas necessárias ao bom funcionamento da administração de materiais, o sistema Controle de Estoque e Materiais calcula automaticamente a média de gasto por departamento, controla o processo de estocagem, custo e distribuição de materiais de consumo e permanente. Sua aplicação é de extrema importância para o controle gerencial da entidade e a redução das despesas, além disso, possibilita a projeção de preço do material, permitindo cotação próxima a real.

Principais Benefícios:

  • Controle de lotes por data de fabricação e validade dos materiais;
  • Controle de localização dos materiais por endereço (rua, estante e prateleira);
  • Controle de ponto de reposição das mercadorias com estoque mínimo, máximo e percentual de tolerância;
  • Controle de cota podendo ser quantitativa ou financeira, autorização de usuários e requisições de materiais por setor;
  • Controle de entrada de materiais por meio de nota fiscal, doação, devolução de requisição etc.;
  • Entrada manual de materiais com aplicação imediata;
  • Transferências ou empréstimos entre fichas ou almoxarifados;
  • Saída de materiais através de requisição;
  • Cadastro e controle de inventário de mercadorias;
  • Controle de saldos e cadastro de saldo de anos anteriores;
  • Localização rápida de materiais e distribuição dos mesmos por lote de aquisição da mercadoria;
  • Codificação na entrada da mercadoria, através de código de barras automático, emitido pelo sistema;
  • Saída de material controlada através do número do pedido;
  • Possibilidade de controle de vários almoxarifados do mesmo órgão no mesmo sistema, sendo totalizados Individualmente e/ ou de forma geral;
  • Comparativo dos gastos por departamento/ setor;
  • Disposição do saldo do almoxarifado on-line para as áreas interessadas;
  • Planejamento de saída de materiais através do controle de data de validade e de entrada;
  • Controle do estoque mínimo e máximo desejado, podendo esse ser avaliado pela demanda;
  • Sugestão de compras, ponto de reposição e inventário on-line.

Diferenciais:

  • Controle de cotas de materiais por local quantitativo ou financeiro com autorização de usuários;
  • Pedido de compras de produtos faltantes ou por ponto de reposição (estoque mínimo, máximo e percentual de tolerância);
  • Controle de validade dos produtos na requisição por meio do lote das mercadorias.
  • Cadastro de várias tabelas, como por exemplo: fornecedor, almoxarifado, local, produtos etc.;
  • Cadastro das parametrizações de gastos necessários por departamento;
  • Cadastro do saldo do ano anterior ou transferência do mesmo;
  • Entrada dos materiais através da liquidação da ordem de compra controlando a entrega parcial ou total;
  • Codificação dos materiais com identificação interna ou externa de código de barra;
  • Saída de material documentado através do pedido de material;
  • Transferência de materiais de um almoxarifado para o outro ou internamente de uma ficha orçamentárias para outra;
  • Devolução dos materiais verificando os débitos existentes de um almoxarifado ou de uma ficha com a outra;
  • Cadastros das informações de comparativo para inventário on-line;
  • Electronic Data Interchange – EDI (Troca Eletrônica de Dados) e registro de preço;
  • Relatórios gerenciais para os setores administrativos;
  • Minutas de controle das entradas, saídas, transferências, devoluções e saldos;
  • Emissão do pedido de material;
  • Balancetes da movimentação total dos produtos em estoque;
  • Controle de gastos por departamento mostrando o comparativo com a necessidade de gasto;
  • Emissão de etiquetas com código de barras para anexar ao material;
  • Relatório de consumo por material com saldo desses em estoque;
  • Sugestão de compra de materiais para o setor de Compras;
  • Fichas de movimentação por departamento, material, fornecedor, requerente etc.;
  • Gráficos demonstrativos para os setores administrativos;
  • Gráfico com custos que permite visualizar quais os locais/ secretarias que mais consomem;
  • Permite visualizar quem são as pessoas que solicitam material ao setor de Almoxarifado;
  • Gráfico de demonstrativo de consumo por secretaria, material, compra por fornecedores, local etc.


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